Le principali novità del 2026 per il RENTRI riguardano l’obbligo dal 13 febbraio 2026 del FIR digitale (xFIR), che sostituisce quello cartaceo per la tracciabilità dei rifiuti e richiede l’iscrizione al sistema per i soggetti che devono ancora completare il processo (in particolare piccoli produttori di rifiuti speciali pericolosi) e l’introduzione di nuovi materiali formativi e chiarimenti operativi per supportare il passaggio al digitale, come l’uso dell’APP RENTRI.
FIR CARTACEO – soggetti NON ISCRITTI al RENTRI
Una delle poche conferme, riguarda i formulari per rifiuti non pericolosi, emessi e gestiti nell’ambito di lavorazioni che non prevedono che il soggetto sia iscritto al RENTRI, per tali soggetti la modalità di gestione del formulario rispetto al 2025 è invariata, ovvero vidimazione tramite portale web “NON ISCRITTI”, e compilazione cartacea.
XFIR DIGITALE
Il formulario digitale sarà obbligatorio dal 13/02/2026 per i produttori di rifiuti pericolosi (indipendentemente dal nr. di dipendenti dell’Azienda) e per i produttori di rifiuti con più di 10 dipendenti (sia pericolosi che non pericolosi) provenienti da lavorazioni industriali, artigianali o derivanti dal trattamento di rifiuti, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue, nonché i rifiuti da abbattimento di fumi, dalle fosse settiche e dalle reti fognari.
Per tutte le altre casistiche di produttori di rifiuti NON pericolosi, in linea di massima, si potrà continuare ad utilizzare il formulario cartaceo, formato RENTRI (esempio aziende commerciali, di servizi, edili, ecc…).
INQUADRAMENTO delle IMPRESE ai fini RENTRI
Ai fini RENTRI ogni impresa deve essere preventivamente inquadrata dai soggetti che effettueranno il trasporto e la gestione del rifiuto come destinatari; pertanto è fondamentale comunicare ai soggetti destinatari e trasportatori, la propria qualifica di produttori, in modo che sia chiaro se deve essere gestito un viaggio di rifiuti con FIR-CARTACEO oppure XFIR.
STRUMENTI INFORMATICI
Per le aziende clienti che operano come Produttori, Trasportatori e Destinatari di rifiuti, la gestione digitale degli XFIR potrebbe richiedere l’utilizzo di strumenti mobili per la firma e la consultazione/approvazione dei documenti direttamente in magazzino/cantiere o a bordo dei mezzi, pertanto a livello organizzativo, suggeriamo di valutare la possibilità di dotare gli addetti al magazzino/cantiere e gli autisti di smartphone o tablet adeguati.
CONSERVAZIONE DIGITALE dei REGISTRI
Per quanto riguarda la gestione dei registri di carico/scarico vanno posti in conservazione digitale entro il 13/02/2026 (ovviamente per i soggetti che si sono iscritti dal 13/02/2025).
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